В каких тренингах нуждаются ваши сотрудники.

Сейчас на рынке развития персонала миллионы предложений, курсов, тренингов и методик. Разнообразность этих предложений рождена высоким спросом бизнеса на повышение эффективности сотрудников.

Как бизнес-тренер, коуч и бизнес-консультант, я очень избирателен к тому, кто будет доносить информацию моим сотрудникам. Это связано с тем, что в компании формируются одинаковые ценности для синергии достижения целей эффективно. Поэтому есть буквально несколько тренеров, которых я с удовольствием рекомендую своим сотрудникам. Кому интересно, обращайтесь в личку на странице в Facebook.

Рекомендовать определенные тренинги было бы прямой рекламой, что не совсем честно. Потому расскажу о тематиках и типах тренингов, которые считаю необходимым периодически проходить:

Тренинги с построения эффективной коммуникации. Для всех, кто ведет коммуникацию с клиентами, партнерами. Даже для повышения качества коммуникации внутри команды.

Тренинги с повышения личной эффективности. 

Основы маркетинга и PR. Не потому, что все должны это знать. А для понимания, что каждый шаг каждого члена команды влияет на имидж всей организации.

Тренинги по тайм менеджменту и построению целей. Потому что самое большое наше богатство — время и за его единицу нужно сделать то, что даст максимум положительного эффекта.

Посещение профессиональных тренингов. Помимо основной цели, они помогают отслеживать тренды и знакомится с коллегами.

Также для развития личной эффективности, эмоционального интеллекта, профессиональных навыков помогают разнообразные трансформационные игры: CashFlow, Фокус и другие. Игры помогают в легкой и понятной форме доносить сложные понятия и методики изменения жизни.

По моему опыту, не нужно всегда водить всех сотрудников на одинаковые тренинги. Это трата и финансового, и временного ресурса. Давайте знания по интересам и нуждам: тайм-менеджмент для тех, кто постоянно задерживается на работе и «не успевает», управление стрессом для тех, кто работает с клиентами напрямую и т.п. Лучше всего разработать индивидуальный план развития сотрудника, исходя из его KPIs.

Но главное не жалейте финансов на развитие персонала. В эпоху agile – инвестиции в развитие сотрудника окупятся сторицей! Развивайтесь сами и развивайте ваших подчиненных!

Вектор успеха

Что делать, если бизнес стоит на месте и не может сдвинуться с мертвой точки? Как достичь успеха с наименьшей затратой времени и усилий? Как построить команду, которая слаженно работает на общий результат? Ответы на эти вопросы в моем интервью журналу «Caprice Lifestyle».

jamie-street-_94HLr_QXo8-unsplash

— Андрей, что собой представляет бизнес-коучинг как направление?

По словам Майлза Дауни, одного из отцов-основателей бизнес-коучинга (с которым мне повезло встретиться лично и учиться у него), коучинг — это искусство, которое повышает результативность работы, эффективность выбранных методов обучения и развития другого человека.

Сама этимология слова “коуч” также довольно интересная: в 19-м веке коучем называли как человека, который делал повозки, так и саму повозку.

В самом слове зашифрован посыл — продвигать вперед. Так и в современном мире – коуч помогает руководителю или собственнику в продвижении вперед.

Лично для меня коучинг является способом ускорения достижения цели. Его можно сравнить с супер-современным самолетом: если вам нужно в Америку, вы можете сесть на поезд, доехать до берега океана, пересесть на корабль и только потом оказаться в США. А можете выбрать самолёт и быть в Америке уже через 12 часов.

В бизнесе примерно так же. Перед предпринимателями стоят разные задачи: осуществить проект, получить заказ, оптимизировать бизнес или расширить его… Можно идти к успеху своим путем, набивая шишки и терпя поражения, сталкиваясь с трудностями и теряя время. А можно с помощью коуча достичь тех же или даже более эффективных результатов в 5/10/20 раз быстрее.

— Насколько бизнес-коучинг важен для предпринимателей, что он даёт? Ведь бизнес уже есть и он работает…

Несмотря на предпринимательский опыт, бывают и трудности. Часто владельцы бизнеса не могут увидеть пути решения какого-то вопроса или удержать существующий успех.

Коучинг помогает понять свои внутренние потребности и посмотреть на проблему под другим углом, увидеть ее с другого ракурса, расширить границы.

Работа с бизнес-коучем порождает инсайты, появляются новые идеи, рождается понимание того, как двигаться дальше.

Кроме того, коуч помогает с тайм-менеджментом. Все мы знаем, что время — это наш невосполнимый ресурс, за который мы расплачиваемся своей жизнью. Не зря существует поговорка “время — деньги”. Правильная организация работы решает вопросы: сколько денег вы заработаете, сколько проектов выполните, насколько расширится ваш бизнес, и сколько свободы получите взамен.

— Для кого предназначен бизнес-коучинг? Какая целевая аудитория?

Целевая аудитория бизнес-коучинга обширная — начиная от собственников бизнеса и заканчивая рядовыми сотрудниками. У каждой категории свои запросы: реализовать амбициозные планы; увеличить прибыль; зажечь глаза команды любовью к общему делу; у топ-менеджмента свои вопросы — как контролировать бизнес, если он растет, как делегировать задачи, как распределить время так, чтобы был баланс между бизнесом и личной жизнью. У отдельных компаний могут быть индивидуальные запросы, учитывая специфику их работы.

Так или иначе, целевой аудиторией бизнес-коучинга являются люди, которые принимают решения в бизнесе и ключевые сотрудники, которые хотят развиваться и достигать успеха в своем деле.

— Можно ли выделить отдельные аспекты бизнес-коучинга?

Да, бизнес-коучинг как направление подразделяется на несколько групп: коучинг первых лиц, коучинг топ-менеджеров, коучинг сотрудников, коучинг команд (стратегическое планирование, фасилитация).

С помощью разных инструментов коуч помогает команде сформулировать цели, построить деловые отношения друг с другом, сформулировать миссию организации. Успех компании — это эффективное взаимодействие и взаимопонимание между участниками команды, их направленность на достижение общего результата.

— Какие результаты дает бизнес-коучинг?

Результаты работы заметны с первой же встречи. У меня есть клиенты, которые после нашего первого разговора говорят “Вау, как круто, что мы проработали те или иные вопросы, и я теперь четко знаю, куда двигаться”.

Результаты зависят от запроса. Чем у человека точнее запрос, тем выше результативность первой коуч-сессии.

Но даже если четкого запроса нет, мы формулируем этот запрос, обрисовываем цель.

Безусловно, коучинг — это для сильных личностей, ориентированных на результат, которым этот результат получить нужно быстро и эффективно.

Как опытный бизнес-коуч, я готов помогать владельцам бизнеса, руководителям компаний и организаций и их командам достигать целей быстро и эффективно. Я свободно владею русским и английским языками, потому могу работать с бизнесом практически в любых частях мира.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 7

Фазы подготовки проектного предложения:

  • Шаг первый: Сбор и систематизация данных
  • Шаг второй: Составление убедительного описания потребности
  • Шаг третий: Установление Целей и Задач
  • Шаг четвертый: Описание методологии
  • Шаг пятый: Описание систем наблюдения и оценки
  • Шаг шестой: Подготовка бюджета
  • Шаг седьмой: Написание проектных тезисов и запроса на донора
  • Шаг восьмой: Сбор подтверждающих приложений
  • Шаг девятый: Собрать весь пакет документов для проектного предложения
  • Шаг десятый: Поиск финансирования для вашего проекта

 

Шаг 1: сбор и анализ информации:

  • Сбор первичных данных
    • –Демография
    • –География
    • –Уровень жизни
    • –Уровень здравохранения
    • –Экономические показатели
    • –Социальная структура
    • –Предыдущие проекты в данном направлении
  • Составление плана предложения (матрица проекта)
  • Анализ заинтересованных сторон

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 6

С чего начинается успешное проектное предложение ?

  • Анализа грантовых документов и условий гранта
  • Анализа опыта предыдущих одобренных грантов
  • Создание проектной команды
  • Создание плана действий по написанию проектного предложения

Отправь сотрудника к врачу — построй успешную команду!

Личностные тесты впервые были использованы в армии США в Первую мировую войну — для выявления предрасположенности к «военному неврозу». Сегодня личностное тестирование — это индустрия объемом примерно $500 млн с ежегодным ростом в 10—15%. Каждый год миллионы людей проходят тесты — при найме, формировании коллектива или чтобы найти свое призвание.

Наибольшее распространение личностные тесты получили как инструмент построения эффективной команды. Наиболее известные модели определения типов в командах это MBTI (типология Майерс – Бриггс) и Пятифакторная модель личности. В нашей стране, также получила распространения теория ролей в команде Рэймонда Белбина (Британский доктор психологии).

Компанию Deloitte не удовлетворили существующие популярные модели и распространенные личностные тесты, поэтому ее специалисты по персоналу обратились к Хелен Фишер, американскому биоантропологу и Ли Сильверу, молекулярному биологу, чтобы разработать свою систему под названием Business Chemistry.

Хелен Фишер в течении 30 лет изучала химию любви и романтических отношений пар. На основании своих исследований доктор Фишер утверждает, что химия нашего мозга определяет в кого мы влюбляемся, с кем мы занимаемся сексом, кого мы ненавидим, с кем мы живем всю жизнь или разводимся. Однако в своих работах по личностным тестам Хелен пошла дальше романтических отношений и вывела определенную закономерность взаимоотношений между людьми в целом, в том числе и на рабочем месте.

Тесты Хелен Фишер основаны на химии мозга. Создавая опросник, она опиралась на работы нейробиологов, а при валидизации вместе с коллегами использовала данные функциональной МРТ.

Личность человека определяют два взаимодействующих фактора: культура (привнесенные воспитанием нормы) и темперамент (определяемый генами, гормонами и нейромедиаторами). По мнению Хелен, каждая черта характера связана с одной из четырех систем гормонов — дофамин/норадреналин, серотонин, тестостерон и эстроген/ окситоцин. Эта закономерность выявлена не только у человека, но и у обезьян, голубей и даже ящериц.

Экспрессия определенных генов дофаминовой системы вызывает любознательность, креативность, импульсивность, энергичность и гибкость сознания. Такие люди любят риск и новизну. Те, у кого высок уровень серотонина (или кто принимает селективные ингибиторы обратного захвата серотонина как антидепрессанты), общительны и легко социализируются. Они консервативны и не стремятся исследовать мир. Экспрессия тестостерона делает человека упрямым, прямолинейным, решительным, скептичным и напористым — а также склонным к строгим дисциплинам: инженерии, ИТ, механике, математике и музыке. Наконец, преобладание эстрогена/окситоцина характерно для интуитов и эмпатов — вдумчивых, обладающих воображением и склонных доверять окружающим.

На основе исследований Хелен Фишер компания Deloitte разработала типологизацию сотрудников. Августовский номер журнала HBR описывает результаты этой работы, которая вылилась в выделение четырех типов сотрудников.

В каждом из нас есть черты всех четырех типов, но наше поведение и мышление обычно определяют один или два. Каждый тип обладает уникальным потенциалом и особым подходом к генерации идей, принятию решений и урегулированию проблем.

Пионеры ценят возможности, они находчивы и энергичны. Они готовы рисковать и доверять интуиции, мыслят масштабно, любят яркие идеи и творческий подход.

Стражи ценят стабильность, привержены порядку и правилам. Они прагматичны и осторожны, следуют фактам, учитывают каждую мелочь и опираются на опыт.

Драйверы ценят непростые задачи’ и двигают дело вперед. Им важен результат, они категоричны, склонны решать проблемы в лоб, следуя логике и данным.

Интеграторы ценят отношения и сплачивают команду. Их интересуют внутренние связи и взаимная ответственность; они гибки, дипломатичны и стремятся достичь согласия.

Коллективы, где есть представители всех этих типов, должны использовать преимущества такого разнообразия — от креативности и новаторства до принятия оптимальных решений.

Однако, различия могут вызвать также серьезные проблемы. Например, если страж станет тщательно продумывать план, это измучает пионера, который рвется вперед — или уже к другой теме.

И наоборот: когда пионер заговорит о внезапно пришедшей в голову идее, организованный страж может счесть это бессмысленным трепом.

Знание типов помогает найти общий язык для обсуждения взглядов и подходов к работе. В итоге все смогут понять друг друга и увидеть в многообразии потенциал для развития.

Что же делать руководителям и как управлять коллективом?

Определив типы сотрудников, а также плюсы и минусы их различий, переходите к конкретным действиям. Есть три основных направления работы.

Притяните противоположности. Болевая точка многих коллективов — личные отношения людей противоположных типов. Все типы разные, но различаются они не в равной мере. Например, стражи более закрыты, чем драйверы, но схожи с ними целеустремленностью, и в этом они понимают друг друга. А стражи и пионеры практически полностью противоположны друг другу (так же, как интеграторы и драйверы).

Конечно, конфликты противоположных типов мешают работе. 40% опрошенных в компании Deloitte указали на своих типологических антиподов как; на самых сложных напарников, а 50% признались, что работать с ними неприятно. При этом каждый тип сталкивается со своими сложностями. Но противоположности могут не только отталкивать, но и дополнять друг друга. Это требует времени и сил. Притянув противоположности — поручая им сначала небольшие, а потом более серьезные проекты, — вы создадите гармоничные рабочие пары, советуют эксперты по социальной психологии компании Deloitte. Не забудьте и о собственном антиподе, который дополнит ваши лидерские качества. Из искр, возникающих от трения, возгорится пламя: вспомним Леннона и Маккартни, Джобса и Возняка, Серену и Винус: именно непохожесть сделала их союзы столь успешными.

Дайте самовыразиться каждому. Если в коллективе десять человек и семь из них стражи, какой выбрать стиль руководства? Казалось бы — тот, который лучше подойдет стражам. Но опыт показывает: лучше сфокусироваться на тех, кого меньше, чтобы помочь им сбалансировать большинство.

Перекос в команде мешает принимать взвешенные решения. Чтобы изменить направление мощного потока, нужно незаурядное инженерное мастерство. В «перекошенной» команде идеи, мнения и решения текут в одну сторону, постепенно набирая силу, — и отдельные возражения редко меняют привычное русло.

Далеко не каждый готов идти против большинства: одни боятся неодобрения коллег, другим кажется, будто выступившие перед ними знают больше. Так или иначе, человек наступает на горло собственной песне и соглашается с коллективом, а тот лишается ценного мнения.

Кстати, по наблюдениям создателей Business Chemistry в высшем руководстве больше всего пионеров, на втором месте драйверы. Топ-менеджеры часто относятся к тому же типу, что и главы компаний, а это ведет к перекосам. Пионеры обычно открыты и импульсивны. Они высказываются так же молниеносно, как думают, — а иногда и быстрее. Драйверы схожи с ними в прямоте, инициативности и любви к соперничеству. Они рвутся высказаться, порой не слушая других. А если их большинство или лидер относится к тому же типу, их мнение будет задавать тон всей дискуссии.

Как использовать сильные стороны меньшинства и избежать его оттеснения на периферию, при этом никого не увольняя? Вот несколько советов.

Чтобы узнать мнение стражей, дайте им достаточно времени. Пусть они изложат мысли так, как им удобно (например, письменно): они не станут рваться к микрофону. Не заставляйте кропотливо готовиться к встречам всех подряд — пионеров, например, это отпугнет.

Перед обсуждением идей пионеров приготовьте маркерные доски, чтобы все желающие записали свои мысли. Заранее определите временные рамки: так будет спокойнее любителям планирования, особенно стражам.

Обязательно завяжите хорошие отношения с интеграторами — и лишь затем спрашивайте их мнение. Вместе выясните интересы всех сотрудников, обсудите влияние дискуссий и решений на атмосферу в коллективе.

Общаясь с драйверами, говорите быстро и по делу, не упуская из вида конечную цель. Чтобы их интерес не угасал, внесите в работу элемент состязательности — например, проведите обучение в игровой форме. Интеграторов соперничество не мотивирует — подыщите им возможность выстроить или укрепить связи. Можно организовать для конкурирующих групп общее мероприятие.

Помимо тактик для отдельных типов, есть общие способы увеличить вклад «меньшинств». Например, пусть те, кого меньше, высказываются первыми. Так они смогут повлиять на направление дискуссии до того, как вмешается большинство. Эксперименты психолога Соломона Аша, посвященные конформности, показали, что если хоть один человек возражает против общего мнения, это резко повышает шансы, что выскажутся и другие. Воспользуйтесь этим, чтобы поощрить здоровые споры.

Пусть коллеги заранее обдумают вопрос, а затем выскажутся по очереди. Согласно исследованиям, такой подход эффективнее группового мозгового штурма. И выступление меньшинства в самом начале, и индивидуальный мозговой штурм дают больше разноплановых идей. К тому же будут услышаны те, кто привык генерировать идеи в спокойной обстановке.

Если в коллективе не хватает какого-то типа, предложите другим встать на его место. Сделайте это в начале беседы, пока мнение большинства не взяло верх. Многие любят рассуждать от противного; в данном случае это будет выглядеть так: «Если рассуждать как страж…» или «Драйвер бы сказал…». По нашим наблюдениям, люди, знающие о четырех типах, при необходимости легко ставят себя на место любого из них — и это помогает избежать игры в одни ворота.

Уделите внимание ранимым интровертам. «Перекошенная» команда может не услышать мнение любого типа из меньшинства, но особенно это касается интровертов и чувствительных людей. Чаще всего такими бывают стражи и «тихие» интеграторы. Деликатные, замкнутые сотрудники, даже имея возражения, не выскажутся, если их не спросят.

Гегемония пионеров или драйверов заставляет стражей опускать руки — ведь они сдержанны, не любят конфронтации и тщательно обдумывают каждое решение. Будучи в меньшинстве и видя, как другие бьются за право высказаться, стражи просто молчат. Тихие интеграторы избегают конфликтов, и когда все склонятся к единой точке зрения, они не станут раскачивать лодку. А поскольку ни стражи, ни тихие интеграторы не любят риск, у них нет и мотивации восставать против всех.

Вспомним, что в руководстве преобладают пионеры и драйверы. Стало быть, самыми закрытыми, ранимыми и плохо адаптирующимися сотрудниками управляют самые открытые, гибкие и стрессоустойчивые. Конечно, это создает трудности для всех.

Кто-то спросит: «Зачем возиться с этими интровертами? Разве человек не обязан уметь влиться в коллектив, справляться со стрессом, говорить прямо даже в неловких ситуациях? Может, их просто не стоит нанимать?».

Мы убеждены: стоит, пишет Сюзанна Джонсон Викберг и Ким Кристфорт на страницах Harvard Business Review. Исследования показали, что у таких людей есть сильные стороны, полезные для коллектива и компании. Они хорошо концентрируются, работают тщательно и добросовестно, помогая находить ошибки и потенциальные риски. Они умеют слушать и скорее поддержат блестящие идеи других, чем станут искать славы себе. Они с готовностью берутся за кропотливую работу — и отлично с ней справляются. Достучаться до интровертов непросто, но все усилия окупятся.

Чтобы стражи и тихие интеграторы работали эффективнее, помогите им справиться со стрессом. Возможно, стоит давать им больше времени, сократить информационные потоки, выделить тихое и уединенное рабочее место, где их ничто не будет отвлекать.

Можно воспользоваться советом Сьюзан Кейн по поводу интровертов: «Перестаньте мучить этих людей постоянной командной работой!». Вовлекая стражей и тихих интегра­торов в общую работу, давайте им время поразмышлять над задачами в одиночестве. Вместо того чтобы сразу делать все вместе, подумайте, не лучше ли решать какие-то вопросы по отдельности.

Ранимые интроверты редко тянут одеяло на себя, соперничают и вообще высказывают свое мнение — но это не говорит об отсутствии интереса. Они наверняка внимательно следят за происходящим и обдумывают детали. Если хотите их услышать, спросите прямо — но тактично: стражам и тихим интеграторам нужно сначала подумать. Если дать им подготовиться, а затем выслушать на совещании, они с радостью изложат свои соображения.

Стражи и тихие интеграторы склонны долго анализировать свои ошибки, поэтому важно создать среду, где их усилия будут замечены, даже если не принесут плодов.

Впрочем, это важно для сотрудников всех типов: ведь коллектив, в котором комфортно каждому, работает лучше.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 5

Основные принципы составления проектного предложения:

  • Текст предложения не должен содержать опечаток, иметь аккуратный, но не развлекательный или экстравагантный вид, и, самое главное, он должен легко читаться.
    • Используйте заголовки и разбивайте текст на подзаголовки, не пишите абзацы размером в страницу.
    • Ограничьте количество строк в параграфе до 4-7.
    • Длина предложений должна в среднем составлять 30 слов.
    • Списки должны быть пронумерованы или отмечены стрелками.
    • Не спрессовывайте текст, свободно располагайте его на странице.
  • Ясность стиля рецензенты считают благодетелью. Составляйте предложения при помощи легкого, доступного и понятного языка.
    • Сведите до минимума употребление жаргонизмов или «бюрократизмов», за исключением тех случаев, когда необходимо проявить организованность, компетенцию и знание технических терминов. Даже в этом случае гораздо лучше сохранить простоту языка.
    • Используя сокращения (acronyms), всегда раскрывайте их значение.
  • Пишите кратко
    • Учитывается не количество текста, а его качество (т.е. на сколько он мотивирован)
    • Не обязательно быть многословным. Пишите ровно столько, сколько необходимо, чтобы наглядно показать нужду и доказать разумность плана, направленного на решение проблемы.
  • Хотя предложения, подаваемые правительству всегда длиннее, чем предложения, с которыми обращаются к прочим меценатам, тем не менее, правило экономии бумаги остается в силе. Если количество страниц не указано точно, попытайтесь оставаться в рамках от 5 до 10 страниц. Тексты с плотным расположением строк утомляют глаза рецензентов.
  • Употребляйте убедительный стиль, наполненный энтузиазмом. Лучшие предложения, — это те, которые побуждают читающего к действию, демонстрируя:
    • Чувство неотложности
    • Решимость взяться за дело
    • Компетенцию, необходимую для достижения задачи.
  • Всегда подкрепляйте высказывания фактами и документами, чтобы изобразить ясную связь между причиной и следствием. Предоставьте достаточно свидетельств, подтверждающих ваше мнение, но не перегружайте документ схемами, таблицами и графиками.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 4

Что делает проект интересным для донора?

Теперь, имея общее представление о компонентах проектного предложения, вы, вероятно, начинаете понимать, что написание его может поглотить много времени. Этот семинар разработан для улучшения ваших умений преобразовать проблему и ее решение в письменное предложение, достойное финансирования. Вам помогут ниже перечисленные критерии:

  • Убедительность
  • Ориентированность на клиента/участника 
  • Осуществимость 
  • Адекватность затрат 
  • Релевантность 
  • Долгосрочность

Очень важно избегать ошибки, распространенной среди сотрудников сферы развития:

  • Поддержку нужно оказывать не проектам, а их осуществлению.
  • Какая поддержка оказана осуществлению отдельного конкретного проекта?
  • Действенные проекты, которые имеют наибольшую вероятность долгосрочного действия в будущем — это те, которые развивают интеллект и умения людей.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 3

Куда бы вы ни подавали просьбу об оказании помощи — в корпорацию, фонд, правительственное агентство или благотворительную организацию — структура проектного предложения будет главным образом состоять из следующих основных компонентов, расположенных в данном порядке:

  • Титульный лист (Title Page)
  • В содержании (Table of Contents)
  • Тезисы (Summary)
  • Фоновая информация по проекту (Project Background)
  • Описание потребности (Description of the need)
  • Описание проекта (Project description)
  • Методология (Methodology)
  • Факторы, обеспечивающие долгосрочную поддержку (Factors Ensuring Sustainability)
  • Наблюдение и последующая оценка (Monitoring and Evaluation)
  • Бюджет (Budget)
  • Запрос  (Request)
  • Приложения (Attachments)
  • Другие документы (Other Documents)

РЕФРЕЙМИНГ — выходим за рамки стереотипов и шаблонов

Мы живем в мире стереотипов, навязанных нам извне, воспитанием, культурой, этикетом и бог его знает, чем еще! Нам сказали, что это черное, а вон то белое и мы свято верим, что так оно и есть. Более того, мы боимся выйти за рамки, которые для нас кто-то обозначил и готовы распять того, кто, указывая на наше черное, пытается нам доказать, что на самом деле для всего мира это красное. Стереотипы мешают нам в работе, усложняют, а не облегчают нашу жизнь, не позволяют нам смотреть на проблему со стороны, с высоты птичьего полета, мешают в нашем развитии.

Например, мы рассматриваем дополнительную нагрузку как сокращение свободного времени; сложное обучение — как чрезмерные усилия; сложного клиента или просто человека в общении — как очередную нервотрепку. На самом деле на все это можно и нужно смотреть по-другому.

Некоторое время назад я прочитал ряд статей по «рефреймингу» и давно хотел написать об этой интересной НЛП практике, но все не было времени. Однако, сегодняшний жаркий ночной спор с фейскбук друзьями по поводу таких тем как «уважение к женщине» и «физическое наказание детей» подтолкнули порассуждать на данную тему.

Дмитpий Бoлдoгоeв, тренер-консультант Лабopaтории управленческих технoлогий (г. Москва), предлагает вспомнить два понятия — «разведчик» и «шпион». Со словом «разведчик» сразу ассоциируются слова «подвиг», «доблестный», «смелый» — в общем, наш. А «шпион» — подлый, гнусный, хитрый, вынюхивающий враг. Если же мы обратимся к толковому словарю, то увидим, что оба они занимаются сбором информации, часто делая это в тылу врага. Так в чем же разница? В нашем восприятии!

Википедия определяет «Рефрейминг» (англ. frame-рамка) как термин, который широко используется в НЛП технологиях для описания используемых им процедур переосмысления и перестройки механизмов восприятия, мышления, поведения с целью избавления от неудачных (возможно даже патогенных) психических шаблонов.

Рамка вокруг рисунка является хорошей метафорой, позволяющей понять суть и механизм рефрейминга. В зависимости от того, что именно попадает в рамку, изменяется информация о содержании картины, а следовательно, и восприятие того, что на ней изображено.

Слово «рефрейминг» — отглагольное существительное от глагола «reframe», означающего «вставить в новую рамку (ту же картину)», «вставить в ту же рамку (новую картину)», «заново приспособить», «по-новому формулировать».

Многие метафоры, сказки, анекдоты можно рассматривать как примеры рефрейминга, где события помещают в определенную «рамку».

Рефрейминг — это специальный прием, который позволяет изменить точку зрения человека на иную, порой даже противоположную.

Важно отметить, что рефрейминг не подразумевает обмана и абсурда: он должен осуществляться только в рамках соблюдения истины и адекватности картины мира человека.

Практически рефрейминг может осуществляться несколькими способами:

 Найти в ситуации другую сторону, более позитивную. Например, проходя тренинг в те дни, когда можно было продавать и зарабатывать, люди думают: «Вместо того, чтобы зарабатывать деньги, мы сейчас тратим время на обучение». Рефрейминг: «То, чему мы научимся, позволит нам в дальнейшем больше зарабатывать». Другой пример: «Сейчас мы внедряем новые технологии, и это требует много времени». Рефрейминг: «Мы сейчас обеспечиваем себе большой временной выигрыш на будущее».

 Отметив негатив, мы показываем выгоду, используя союз «зато». Совершил ошибку — зато теперь точно знаешь, чего не стоит делать в будущем. Действительно, сейчас очень напряженная работа — зато она позволит выполнить план. Неприятный в общении человек — зато умный; у него многому можно научиться.

Постановка в выгодный и правильный в данной ситуации ряд сравнения. Действительно, много работы, но у Васи работы еще больше. Да, тратишь много времени на это задание, но вспомни — два месяца назад времени уходило в полтора раза больше, чем сейчас.

Рефрейминг хорошо помогает и в личной жизни. Например, когда ваш ребенок вместе со всеми прогулял урок, можно увидеть в этом только халатное отношение к учебе, а можно еще и чувство коллективизма, и готовность к рискам.

Один из красивых и ярких примером рефрейминга приводит Томас Уэделл-Уэделлсборг в журнале HBR. Он называет этот пример «проблемы медленного лифта».

«Представьте, что вы владелец офисного здания и ваши арендаторы жалуются на медленный лифт. Некоторые даже грозятся разорвать договор, если вы не решите проблему.

Люди наверняка сразу предложили бы решения: заменить лифт, установить более мощный мотор или усовершенствовать программу, управляющую лифтом. Эти предложения относятся к тому, что я называю пространством решений. Они основаны на определенном понимании характера проблемы — в данном случае она видится в несовершенстве лифта. Но управляющий зданием, вероятно, предложил бы более изящное решение: поместить рядом с лифтом зеркала. Эта простая мера резко сократит число жалоб: ведь люди забывают о времени, когда разглядывают что-то очень интересное — например, свое отражение.

В примере с зеркалами выявленная проблема никак не решается: лифт не становится быстрее. Зато ее понимание меняется в корне.

Заметьте: изначальная формулировка не была неправильной — замена лифта действительно исправила бы ситуацию. Суть переопределения — не в выявлении «истинной» проблемы, а в поиске той формулировки, которая приведет к наиболее эффективному решению. Более того, у проблемы может и не быть одного «корня». Например, в случае с лифтом можно увидеть проблему пиковой нагрузки — слишком многим лифт нужен одновременно. Здесь поможет перераспределение нагрузки: например, арендаторы могут изменить графики обеденных перерывов.

Смена угла зрения иногда приводит к радикальным усовершенствованиям и даже позволяет решить проблемы, которые десятки лет казались неразрешимыми.»

Томас Уэделл-Уэделлсборг предлагает решать проблемы в бизнесе, используя семь приемов успешного рефрейминга:

  1. «Легализируйте» методику. Рассказать о методике в коллективе и создать условия для переопределения проблем.
  2. «Выслушивайте неспециалистов». Это позволяет услышать взгляд со стороны, часто очень инновационный. Это один из самых действенных приемов. Один из реальных примеров из жизни. В Чехию было запрещено в середине прошлого века завозить пиво из Германии, чтобы защитить собственного производителя. Собралась команда одного из импортеров, известного немецкого пивоваренного концерна и не могла решить проблему как же завозить пиво в Чехию в данных условиях. Пока не нашелся один молодой человек, не так давно работающий в продажах растворимого кофе и не предложил ввозить пиво в порошке, как набор ингредиентов, а уже непосредственно в стране изготавливать его в жидком виде.
  3. Записывайте формулировки. После совещаний люди часто считают, что высказанные там мысли отражают единство мнений, и лишь спустя время выясняют, что их взгляды отнюдь не совпадали. Но именно в несовпадениях может скрываться основа для рефрейминга.
  4. Выясните, что упущено. Анализируя описание проблемы, люди часто углубляются в детали, не думая о том, что в нем было упущено. Чтобы восполнить пробел, обязательно спрашивайте, чего не хватает, что не было упомянуто.
  5. Категорируйте проблему. Выясните к какой категории относится данная проблема. Это проблема мотивации? Завышенных ожиданий? Взаимоотношений? Много можно достичь изменив взгляд на проблему.
  6. Анализируйте приятные исключения. Вспомните случаи, когда проблема не возникает, и подумайте, чем они отличаются от прочих. Изу­чая «светлые пятна», можно обнаружить скрытые факторы, не учтенные командой.
  7. Выявляйте истинные цели. В классическом труде «Путь к согласию», посвященном веде­нию переговоров, Роджер Фишер, Уильям Юри и Брюс Паттон приводят историю Мэри Паркер Фоллет о двух спорщиках. Один требует открыть окно, другой — закрыть, но их истинные цели не связаны с окном: просто один хочет дышать све­жим воздухом, а другой — избежать сквозняка. Только после определения этих целей приходит решение: открыть окно в соседней комнате.

Рефрейминг – это мощный инструмент как для бизнеса так и для решения проблем в личной жизни. Чтобы овладеть им в совершенстве, нужны время и опыт.

Попробуйте рефрейминг на практике. Составьте себе список вопросов, проблем, вызовов, то что вас раздражает и тревожит и попробуйте использовать выше описанные техники. Вопросы могут быть например:

  1. Рутинная работа.
  2. Руководитель рассуждает по принципу: «Проще сделать самому, чем научить сотрудника».
  3. Большая нагрузка.
  4. Трудный клиент в продажах.
  5. Необходимость частых командировок.
  6. Необходимость выступать публично.
  7. Много неопытных коллег, новичков, которые часто отвлекают вопросами; на них приходится тратить время, хотя они и не являются подчиненными.
  8. Работа среди людей, большинство из которых значительно опытнее, компетентнее.
  9. Нет карьерного роста.
  10. Частые изменения.
  11. Частые совещания.
  12. Хороший работник, но непростой в общении человек (а хотелось бы именно приятного в общении).

Вы, наверняка, составите и свой список.

Какие же могут быть примеры рефрейминга:

  1. Рутинная работа:
  • Настоящий профессионал может все, а не только то, что нравится.
  • Универсальность — залог карьерного роста (или другого в соответствии с картой мотиваторов сотрудника).
  • Можно найти креатив и в рутинной работе (показать конкретно). Вызов самому себе: слабо ли мне?
  1. Руководитель рассуждает по принципу: «Проще сделать самому, чем научить сотрудника»:
  • Задача руководителя — добиться целей бизнеса, используя ресурсы других людей, а не собственные.
  • Инвестиция времени: научив сейчас, экономишь свое время в будущем (если задача повторяющаяся).
  • Наставничество повышает ваш авторитет в глазах подчиненных.
  • Научив подчиненного, можно больше внимания уделять той работе, которая вам больше нравится.
  • Многих людей мотивирует доверие со стороны руководителя, так что это повышает их лояльность.
  1. Большая нагрузка:
  • Чем больше занят, тем больше успеваешь.
  • Учишься лучше ценить отдых.
  • Учишься лучше планировать свое время.
  • Если такая загрузка — явление временное, то можно думать о том, что скоро за счет большой работы сейчас будет легче.
  • Больше загрузка — больше заработок.
  • Больше нагрузка — больше тренировка, эффективнее повышается профессиональный уровень.
  • Можно сравнить с кем-то, у кого загрузка больше.
  1. Необходимость выступать публично:
  • Всегда понадобится в случае карьерного роста.
  • Легко показать себя с лучшей стороны большому количеству людей.
  • Приятно, когда тебя ценят — ведь публичные выступления не всем доверят.
  • Как правило, люди стремятся получить от презентации пользу, иначе их время будет потеряно зря. Поэтому думайте о том, что они тоже заинтересованы в том, чтобы выступление прошло хорошо.

Будет интересно услышать, применяли ли вы раньше технологию рефрейминга, поделитесь пожалуйста? Удалось ли вам после прочтения этой статьи проработать свои проблемы и решить их с помощью рефрейминга?